Szanowny Panie/Szanowna Pani
Nasza firma Tide Software wdrożyła system pozyskiwania informacji znajdujących się na ogólnodostępnych stronach WWW. Posiadamy „roboty" o działaniu zbliżonym do „robotów", jakie stosuje np. firma Google czy Microsoft zbierając dane potrzebne do swoich wyszukiwarek. Roboty te poruszają się po stronach WWW szukając na nich adresów e-mail oraz linków do innych stron. Poprzez znalezione linki do innych stron roboty te są w stanie przechodzić po wielu różnych domenach stronach i podstronach. Dane, jakie zbieramy to adres e-mail i jeżeli w adresie tym jest widoczne imię i/lub nazwisko to w naturalny sposób także ta informacja jest zachowywana. W bazie nie są rejestrowane inne dane osobowe oprócz wyżej wymienionych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczalne jest tworzenie różnych baz danych (także w formie zbiorów danych) na podstawie informacji ze źródeł powszechnie dostępnych takich jak Internet. Wiąże się to z koniecznością dopełnienia obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 25 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych (chodzi o sytuację, w której administrator danych pozyskuje dane z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby zainteresowanej). Uzyskanie informacji zawartej w obowiązku informacyjnym i nieskorzystanie przez osobę z uprawnień wskazanych w art. 32 ust. 1 pkt. 7 i 8 Ustawy o ochronie danych osobowych daje dopiero podstawę do legalnego przetwarzania tych danych.
Zebrane adresy e-mail przechowywane są w bazie danych a administratorem Państwa danych jest Tide Software Sp. z o.o. z siedzibą przy ul Orężnej 1A, 05-500 Piaseczno. Państwa dane osobowe zbierane są w celach automatyzacji procesu rejestracji na Platformie Tide oraz w celach marketingowych w tym udostępnianiu ich innym podmiotom współpracującym z Tide Software Sp. z o.o. na podstawie zawieranych umów cywilnoprawnych. Tak jak wyżej pisaliśmy Państwa dane zostały pozyskane z źródeł ogólnodostępnych w Internecie. Informujemy, że mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania, a także przysługuje Państwu prawo żądania zaprzestania ich przetwarzania ze względu na szczególną sytuację oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych oraz wobec udostępniania danych innym podmiotom.
Poniższa korespondencja stanowi dopełnienie obowiązku informacyjnego o tym kto jest administratorem danych, skąd zostały one pozyskane, w jakim celu są przetwarzane oraz o możliwości żądania zaprzestania ich przetwarzania.
Tide Software Sp. z o.o., ul. Orężna 1a, 05-500 Piaseczno, NIP: 123-116-11-23 REGON: 141535826 KRS: 0000310828, XIV Wydz. Gosp. Sądu Rej. Warszawa Kapitał zakładowy: 60 000 PLN opłacony w całości.
